Op 11 november gaat het carnavalsseizoen van start, en in Bergen op Zoom komen daarmee de voorbereidingen voor Vastenavend op gang. Ook verenigingen, winkeliers en organisatoren van kerstactiviteiten maken in deze weken hun plannen voor de drukke wintermaanden. Bij veel van die plannen hoort beeld: een groot scherm waarop een optocht, een wedstrijd of het programma van de avond te volgen is. Wie led schermen wil inzetten, maakt vooraf een paar keuzes die bepalen of het beeld op de dag zelf goed werkt.
Gaat het vooral om opvallen, bijvoorbeeld op een beursstand, in een etalage of boven de bar, dan is een 3D hologram een alternatief. Zo'n projector maakt met snel draaiende LED-bladen een beeld dat los in de lucht lijkt te zweven. Een speciale bril is niet nodig, wel een plek binnen of een beschermde opstelling.
Binnen of buiten bepaalt het type scherm
Schermen voor binnen zijn gemaakt voor korte kijkafstanden in een zaal, winkel of op een podium. Buiten gelden andere eisen. Het scherm moet tegen regen en wind kunnen en fel genoeg zijn om bij daglicht leesbaar te blijven. Let daarom op de beschermingsklasse, waarbij IP65 bescherming biedt tegen stof en waterstralen, en op de helderheid, uitgedrukt in nits. Een scherm dat in een zaal prima oogt, valt op een zonnige middag op de Grote Markt al snel weg.
Voor eenmalige activiteiten zijn er mobiele schermen en schermen op een aanhanger. Die zijn snel opgebouwd en weer weg, wat handig is op een plein dat de volgende ochtend gewoon weer open moet.
Kijkafstand en pixelafstand
De pixelafstand, aangeduid met bijvoorbeeld P2.5 of P10, is de afstand tussen de lichtpuntjes in millimeters. Hoe kleiner dat getal, hoe scherper het beeld van dichtbij. Publiek dat op tientallen meters afstand staat, heeft genoeg aan een grotere pixelafstand, en die is doorgaans voordeliger. Bepaal dus eerst waar het publiek staat en hoe groot het terrein is. Pas daarna kies je het formaat en de pixelafstand.
Stroom, plek en vergunning
Een groot LED-scherm vraagt een stevige stroomaansluiting, afhankelijk van het formaat een gewone groep of krachtstroom. Op een plein of evenemententerrein is die niet altijd vanzelf aanwezig. Overleg daarom op tijd met de locatie of de gemeente over de aansluiting en over de plek waar het scherm komt te staan, zodat het niet in een vluchtroute of looplijn terechtkomt.
Wie in de openbare ruimte iets organiseert, heeft meestal te maken met een evenementenvergunning. Neem het scherm, de opstelling en de stroomvoorziening mee in die aanvraag. Dan zijn er op de dag zelf geen verrassingen.
Huren of kopen
Voor een vereniging of ondernemer die een paar keer per jaar iets organiseert, ligt huren voor de hand. Bij huur zitten transport, opbouw en afbouw vaak in de prijs, en is er geen opslag of onderhoud nodig. Wordt een scherm wekelijks of dagelijks gebruikt, bijvoorbeeld in een sportkantine of als etalagescherm, dan is het de moeite waard om aan aanschaf te rekenen. Het omslagpunt hangt vooral af van het aantal dagen per jaar dat het scherm draait.
Zorg dat de inhoud op tijd klaar is
Een scherm is zo sterk als wat erop te zien is. Lever filmpjes en afbeeldingen aan in het formaat en de resolutie die bij het scherm passen, meestal als MP4- of JPG-bestand. Houd boodschappen kort en goed leesbaar, want voorbijgangers kijken maar een paar seconden. Bij een hologram werkt een eenvoudig object op een zwarte achtergrond het best. Test alles vooraf, bij voorkeur op het scherm zelf.
Wie deze punten een paar weken voor het evenement afloopt, voorkomt dat het beeld op de dag zelf tegenvalt. Dan kan ook wie achteraan op het plein staat de optocht of de wedstrijd goed volgen.